Как сливают бензин по топливной карте

Махинации с топливом являются наследственной болезнью многих водителей, от которой не так легко избавиться. Вследствие этого предприятия с большим автопарком ежегодно несут серьезные убытки. Согласно проведенным исследованиям, размеры хищения ГСМ в странах СНГ иногда доходят до 30 % от общего приобретенного объема.

Подобное положение вещей стимулирует руководителей предприятий предпринимать дополнительные меры безопасности.

Способы мошенничества

К сожалению, до сих пор у многих российских водителей остается менталитет их советских предшественников, считавших сэкономленные литры топлива своей законной собственностью. Тот факт, что убытки транспортной компании «бьют» по карману рядовым работникам, от внимания этих «предпринимателей» ускользает.

Классические приемы воровства бензина водителями:

  • несанкционированный отбор горючего из бака;
  • приобретение «левых» чеков;
  • реализация выданных на предприятии топливных талонов;
  • залив в бак во время поездки дешевых марок топлива.

Благодаря внедрению многими автотранспортными предприятиями топливных карт «ТРЭК СЕРВИС», способ расчета за ГСМ поднялся на качественно новый уровень. В том числе и в плане безопасности.

Алгоритм работы системы:

  1. по завершению установленного отчетного периода наша компания присылает на электронную почту директора перечень заправок, на которых обслуживались все выданные карты;
  2. бухгалтерия проводит сверку чеков, сданных водителями, на предмет их соответствия с присланным отчетом;
  3. таким образом быстро вычисляются все «левые» чеки.

Однако предприимчивые мошенники нашли слабое место и в этой системе. К примеру, нечистый на руку водитель по предварительному сговору с оператором заправочной станции заливает в бак один объем, а чек получает на другой, гораздо больший. При этом сумма с топливной карты списывается с ориентиром на выданный чек. Разницу мошенники делят между собой.

Больше всего от подобных махинаций страдают международные перевозчики. Залив перед пересечением границы топливо за свои деньги, после ее пересечения водитель занимается элементарным обналичиванием средств. При этом используется более высокая стоимость топлива в Европе, если сравнивать с Россией.

Еще один способ мошенничества с топливными картами – заправка чужого авто по своей топливной карте или в канистру, с целью последующей продажи «налево».

Как бороться

Мы рекомендуем следующие способы борьбы с воровством топлива на предприятии:

  • Тотальный контроль. Это наиболее эффективный способ предотвратить финансовые потери из-за воровства бензина. Речь идет о строгом бухгалтерском учете, в который входит сверка соответствия объемов отобранного топлива с расходами на преодоление конкретной дистанции, контроль движения средств на топливных картах и пр. Для удобства мы высылаем на электронный ящик предприятия регулярные отчеты о том, на каких именно заправках было зафиксировано использование конкретных карт.
  • Отслеживание информации о количестве потребляемого топлива в пересчете на километры. При этом в учет необходимо брать увеличение расхода в зимнее время или при движении по городским дорогам. Для сбора этих данных проводятся тестовые поездки по заданному маршруту, с фиксацией всех необходимых показателей.
  • Установка систем мониторинга с автоматической сверкой объемов топлива, залитых в бак автомобиля, и объемов, отпущенных по топливной карте.

Если у вас есть трудности с контролем информации через личный кабинет, служба технической поддержки компании «ТРЭК СЕРВИС» предоставит всю необходимую информацию ответственным лицам по требованию.

Преимущества наших карт
Уже более 3 000 компаний оценили качество нашего сервиса.
Экономия
  • Скидки на топливо
  • Отсутствие сервисных платежей
  • Выделение 20% НДС
Удобство
Вам больше не нужно ездить в офис для того, чтобы разблокировать карту или изменить лимиты. Все операции с картами, вы сможете совершать в личном кабинете.
Мгновенный учет
Процессинговая система работает в режиме реального времени. У вас больше не будет задержек в работе из-за несвоевременно полученной информации о состоянии вашего счета.
Безопасность
  • Защита от обналички
  • Мгновенная блокировка карт
  • Удаленное изменение PIN карты
Качественная сеть АЗС
В настоящее время наша сеть АЗС охватывает все федеральные трассы и города миллионники.